11月21日，棗莊市檔案局副局長孔繁玉帶領一行人來到城建集團，考核檔案標準化工作。滕州市檔案局局長牛廣林、副局長孫玉梅，市住房和城鄉建設局副局長王慎勇陪同。城建集團黨總支副書記曹厚勝主持。

孔繁玉等一行人首先聽取了曹厚勝關于城建集團檔案管理工作自查報告，實地查看了檔案閱覽室和檔案庫房，對檔案管理材料進行了認真審閱。孔繁玉認為，城建集團檔案工作具備了省二級檔案室標準，在檔案管理鞏固完善、深化提高、開拓創新上狠下功夫，基本實現了檔案管理規范化、標準化、制度化、信息化、科學化，希望城建集團在今后的檔案管理工作，進一步完善和提高，查遺補缺、不斷健全，朝著更高的目標前進。

近年來，城建集團在棗莊、滕州兩級市檔案局的關心支持和市住房和城鄉建設局檔案館的正確領導下，認真落實《山東省檔案管理考核辦法》，嚴格按照《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》規定，扎扎實實做好檔案管理工作，按照歸檔制度要求及時收集整理文件材料，各類文件整理符合國家標準要求，文件定稿使用標準發文稿紙，保管期限劃分準確；各類檔案實行集中統一管理，按時歸檔，按照《歸檔文件整理規則》要求，采取“年度—問題”的結構形式，按照事由、重要程度、時間順序進行排列，依次編寫頁號或件號；配備了電腦、防磁檔案柜、激光掃描儀等先進儀器設備，引入了飛揚檔案管理軟件，實現了文檔一體化，建立健全了現代管理的制度和措施；嚴格庫房管理，每日對庫房溫濕度進行記錄，定期檢查、認真分析、消除隱患；重視工程檔案資料的開發利用，變“死”檔案為“活”檔案，不斷提高檔案利用率，為城建集團各項工作順利開展提供了大量的信息資料，為城市建設工作做出了重要貢獻。